第1章  走进Access 1
1.1  Access简介 1
1.1.1  什么是Access 1
1.1.2  为什么选择Access 1
1.1.3  Access数据库对象 2
1.2  关系数据库 3
第2章  更强大的Access 2003 6
2.1  更新颖的界面设计 6
2.2  更灵活的帮助功能 6
2.3  更完善的错误处理功能 7
2.4  更强大的信息共享功能 7
2.5  其他的新功能 7
第3章  安装和基本界面 9
3.1  安装和启动Access 2003 9
3.1.1  安装Access 2003 9
3.1.2  启动Access 2003 9
3.2  基本操作界面 10
3.2.1 菜单栏和工具栏 10
3.2.2  任务窗格 11
3.2.3  数据库窗口 14
3.3  有效使用Access帮助 14
第4章  创建数据库 16
4.1  创建一个空数据库 16
4.2  借助向导创建数据库 17
4.2.1  预览库模板 17
4.2.2  利用向导创建数据库 18
4.2.3  熟悉“联系管理”模板 20
4.3  打开已有数据库 25
4.3.1  打开Access数据库 25
4.3.2  打开旧版本的Access文件 25
4.4  设置数据库属性 26
第5章  数据表的创建和优化 28
5.1  使用向导创建数据表 28
5.1.1  使用表向导 28
5.2  数据表的自定义创建 31
5.2.1  “表设计”视图 31
5.2.2  自定义数据表 32
5.2.3  使用“查阅向导”类型字段 35
5.2.4  创建索引 40
5.2.5  定义主键 41
5.3  设置字段属性 42
5.3.1  字段大小 42
5.3.2  格式化字段数据 43
5.3.3  输入掩码 46
5.3.4  “有效性规则”和“有效性文本” 49
5.3.5  “必填字段”属性 51
5.3.6  “智能标记”属性 51
5.3.7  设置字段的默认值 53
5.3.8  其他字段属性 54
5.3.9  字段的“查阅”属性 54
5.4  数据表结构的优化 55
5.4.1  添加和删除字段 55
5.4.2  更改字段的排列顺序 56
5.4.3  更改字段名称和类型 57
5.4.4  重新设置字段属性 58
5.4.5  修改主键 59
5.4.6  复制表结构 59
5.5  创建和使用子数据表 59
5.5.1  什么是子数据表 59
5.5.2  子数据表的操作 60
第6章  在数据表间建立关系 64
6.1  自定义数据表关系 64
6.2  查看和编辑表关系 66
6.2.1  查看表关系 66
6.2.2  修改表关系 67
6.2.3  在“关系”窗口中设计表 68
6.2.4  打印数据表关系 68
第7章  Access数据操作 70
7.1  记录的添加和删除 70
7.2  编 辑 数 据 71
7.2.1  复制和移动数据 71
7.2.2  在记录中添加图片 73
7.2.3  向记录中添加超链接 74
7.3  数据的查找和替换 76
7.3.1  查找数据 76
7.3.2  替换数据 77
7.4  调整数据格式 79
7.4.1  改变行高和列宽 79
7.4.2  设置字体 79
7.4.3  隐藏列和冻结列 79
7.4.4  设置单元格效果 80
7.4.5  更改数据表的默认选项 81
7.5  记录的排序和筛选 81
7.5.1  单字段排序 82
7.5.2  多字段排序 82
7.5.3  按选定内容筛选 82
7.5.4  按窗体进行筛选 83
7.5.5  按内容排除筛选 84
7.5.6  使用“高级筛选/排序”项进行筛选 85
7.6  数据表打印 86
7.6.1  打印预览 86
7.6.2  页面设置 86
7.6.3  更改打印选项 87
第8章  创建和使用Access查询 88
8.1  什么是Access查询 88
8.1.1  查询和筛选 88
8.1.2  查询的种类 88
8.1.3  Access查询的用途 91
8.1.4  浏览查询设计窗口 91
8.2  创建选择查询 92
8.2.1  使用“简单查询向导”创建 92
8.2.2  自定义创建“选择查询” 93
8.3  查询中的联接 97
8.3.1  查询中的自动联接 97
8.3.2  在查询中联接表或查询 98
8.4  设置查询的选择条件 99
8.4.1  使用表达式生成器 99
8.4.2  设置单重条件 101
8.4.3  设置多重条件 102
8.4.4  使用通配符和运算符 102
8.4.5  处理空字段 103
8.4.6  巧用计算字段进行查询 103
8.4.7  数据汇总 104
8.5  借助查询向导创建特殊查询 106
8.5.1  创建“查找重复项”查询 106
8.5.2  创建“查找不匹配项”查询 108
8.5.3  创建“交叉表”查询 108
8.6  创建专用查询 112
8.6.1  参数查询 112
8.6.2  自动查阅查询 115
8.7  创建操作查询 116
8.7.1  更新查询 117
8.7.2  追加查询 118
8.7.3  删除查询 119
8.7.4  生成表查询 122
8.8  SQL查询 123
8.8.1  什么是SQL查询 123
8.8.2  SQL的基本语法 124
8.8.3  使用SQL语句创建查询 125
第9章  控    件 127
9.1  什么是控件 127
9.2  控 件 操 作 129
9.2.1  添加控件 129
9.2.2  复制、移动和删除控件 133
9.2.3  控件的布局 134
9.2.4  优化控件 136
9.2.5  控件的条件格式 137
9.2.6  控件的相互转换 139
9.2.7  ActiveX控件 140
第10章  窗 体 设 计 141
10.1  什么是Access窗体 141
10.1.1  窗体的概念和类型 141
10.1.2  浏览窗体设计窗口 141
10.1.3  Access子窗体 143
10.2  利用向导创建窗体 143
10.2.1  自动创建窗体 143
10.2.2  利用向导创建窗体 144
10.2.3  创建连续窗体 145
10.2.4  使用“窗体向导”同步两个窗体 145
10.3 自定义创建窗体 147
10.3.1  添加列表框和组合框 147
10.3.2  添加单选按钮 148
10.3.3  添加用户交互式控件 149
10.3.4  创建子窗体 150
10.4  创建多页窗体 154
10.4.1  添加分页符控件 154
10.4.2  选项卡控件 155
10.5  在窗体中添加对象和特殊效果 157
10.5.1  插入或链接对象 157
10.5.2  添加绑定对象 157
10.5.3  添加未绑定对象 157
10.5.4  给窗体添加背景 158
10.5.5  添加ActiveX控件 158
10.6  调整窗体的设置 158
10.6.1  使用自动套用格式 158
10.6.2  调整窗体的分区 159
10.6.3  更改Tab键的次序 159
10.6.4  查看多条记录 160
10.7  设置窗体属性 160
10.8  窗体的预览和打印 161
10.8.1  为打印窗体添加页眉和页脚 161
10.8.2  预览窗体 162
10.8.3  设置打印属性 162
10.8.4  “强制分页”属性 162
第11章  创建和设计报表 163
11.1  什么是Access报表 163
11.1.1  报表的用途 163
11.1.2  报表的种类 163
11.1.3  浏览报表设计窗口 164
11.1.4  报表和窗体的区别 164
11.2  利用向导创建报表 164
11.2.1  自动生成一个简单报表 165
11.2.2  利用向导创建报表 165
11.2.3  修改报表设计 167
11.3  自定义设计报表 169
11.3.1  报表的结构 169
11.3.2  在设计视图中创建报表 170
11.3.3  隐藏报表中的重复数据 172
13.3.4  给报表分页 173
11.3.5  在报表中添加特殊控件 176
11.3.6  折叠栏报表 176
11.3.7  创建子报表 177
11.4  快速提交报表 179
11.4.1  创建报表快照 179
11.4.2  发送报表 180
第12章  数据透视表和数据透视图 181
12.1  创建Access图表 181
12.1.1  什么是Access图表 181
12.1.1  使用向导创建Access图表 182
12.1.3  不用向导创建图表 183
12.1.4  添加现有图表 183
12.1.5  修改图表 184
12.2  数据透视表 188
12.2.1  使用向导创建“数据透视表” 188
12.2.2  自定义创建“数据透视表” 189
12.2.3  使用“数据透视表” 189
12.3  数据透视图 190
12.3.1  将“数据透视表”转化为“数据透视图” 190
12.3.2  编辑数据透视图 191
第13章  自定义Access 2003 192
13.1  自定义Access工作区 192
13.1.1  自定义Access启动快捷方式 192
13.1.2  自定义图标 193
13.1.3  自定义Access默认设置 193
13.2  自定义菜单栏和工具栏 198
13.2.1  自定义工具栏 198
13.2.2  自定义菜单栏 201
13.2.3  自定义快捷菜单 202
13.2.4  自定义“启动”选项 203
13.3  自定义Office助手 204
13.3.1  显示、隐藏和恢复助手 204
13.3.2  更改Office助手的选项 204
13.3.3  选择自己喜欢的Office助手 205
第14章  数 据 交 换 206
14.1  导入和链接数据 206
14.1.1  导入和链接 206
14.1.2  导入Access数据库对象 207
14.1.3  链接Access数据表 208
14.1.4  导入或链接其他数据库 208
14.1.5  导入或链接文本文件 209
14.2  数据的导出 210
14.2.1  导出到Access数据库 210
14.2.2  导出到其他数据库 211
14.2.3  导出为文本文件 211
14.3  Access与Word的数据交换 212
14.3.1  导入或链接Word文档 212
14.3.2  将数据导出为Word文档 212
14.4  Access与Excel的数据交换 214
14.4.1  导入Excel电子表格创建数据表 214
14.4.2  将Access数据导出到Excel 216
14.4.3  利用Excel分析数据 216
14.5  Access与XML  217
14.5.1  将XML文件导入到Access数据库 217
14.5.2  将Access导出为XML文件 218
14.6  将表或查询导出到SharePoint  219
第15章  宏 与 宏 组 220
15.1  创  建  宏 220
15.1.1  什么是宏 220
15.1.2  事件的种类 220
15.1.3  浏览宏设计窗口 223
15.1.4  创建一个新宏 224
15.1.5  为宏操作设置条件 226
15.1.6  保存和复制宏操作 226
15.2  宏的运行和调试 227
15.2.1  宏的运行 227
15.2.2  宏的调试 228
15.2.3  修改宏 229
15.2.4  在事件属性中添加宏 229
15.3  宏的基本操作 230
15.3.1  显示消息对话框 230
15.3.2  检验数据的有效性 231
15.3.3  筛选记录 233
15.3.4  设置值和属性 235
15.3.5  嵌套宏 236
15.4  宏的高级应用 236
15.4.1  创建宏组 236
15.4.2  宏的嵌套 237
15.5  Visual Basic简介 237
15.5.1  将宏转化为Visual Basic 237
15.5.2  借助Visual Basic实现宏功能 238
第16章  自定义切换面板和对话框 242
16.1  创建切换面板 242
16.1.1  利用“切换面板”管理器创建 242
16.1.2  修改切换面板 245
16.1.3  自定义创建切换面板 246
16.2  创建自定义对话框 250
16.2.1  设计“对话框”窗体 251
16.2.2  创建宏操作 253
16.3  创建检验口令对话框 254
16.3.1  设计“检验口令”对话框窗体 255
16.3.2  创建附加宏 255
16.3.3  对口令进行最佳管理 257
第17章  Access与Web完美结合 258
17.1  Access与静态网页 258
17.1.1  将Access表或查询导出为静态Web页 258
17.1.2  将窗体或报表导出为静态Web页 261
17.1.3 导入或链接Web页 263
17.2  将Access导出为动态Web页 265
17.2.1  什么是ASP 265
17.2.2  为ASP指定ODBC数据源 265
17.2.3  将Access表导出为ASP 266
17.3  数据访问页 267
17.3.1  用“自动页”创建数据访问页 267
17.3.2  使用数据页向导 268
17.3.3  将现有Web页转化为数据访问页 270
17.3.4  在设计视图中创建数据访问页 271
17.3.5  编辑数据访问页 277
第18章  数据的链接 279
18.1  什么是超链接 279
18.1.1  超链接的定义 279
18.1.2  超链接地址 279
18.1.3  超链接控件 280
18.2  创建超链接 280
18.2.1  添加超链接字段 280
18.2.2  在Access控件上实现超链接 281
18.2.3  将超链接添加到工具栏或菜单栏 282
18.2.4  在数据透视表中将数据显示为超链接 284
18.2.5  编辑超链接 284
18.3  链接到不同对象 285
18.3.1  链接到文件 285
18.3.2  链接到Web页 286
18.3.3  链接到Word书签   287
18.3.4  链接到E-mail地址 288
18.3.5  链接到Access数据库对象 289
第19章  数据库安全 291
19.1  用户与工作组信息 291
19.1.1  用户级安全机制 291
19.1.2  设置安全机制向导 293
19.1.3  调整用户与组信息 296
19.1.4  调整用户与组权限 297
19.1.5  创建和添加工作组 299
19.2  用密码管理Access数据库 300
19.2.1  Access密码类型 300
19.2.2  设置数据库密码 301
19.3  编码和解码数据库 302
19.4  管理数据库 303
19.4.1  数据库的备份和还原 303
19.4.2  数据库的压缩和修复 304
19.4.3  防止宏病毒侵扰 305
19.4.4  分发安全性增强的应用程序 306
19.5  保障VBA安全   307
19.5.1  用密码保护VBA代码 307
19.5.2  将数据库保存为MDE文件 308
第20章  数据库的性能优化 311
20.1  给数据库减肥 311
20.2  使用性能分析器 312
20.2.1  表分析器 312
20.2.2 性能分析器 315
20.2.3  文档管理器 316
20.3  数据库实用工具 318
20.3.1  转换数据库 318
20.3.2  链接表管理器 319
20.3.3  拆分数据库 321
20.3.4  升迁向导 322
第21章  Access项目(ADP) 325
21.1  什么是Access项目 325
21.1.1  熟悉Access项目 325
21.1.2  有效的SQL Server数据库 326
21.1.3  扩展属性 326
21.2  创建和使用Access项目 326
21.2.1  创建Access项目 327
21.2.2  使用Access项目 327
21.3  Access项目的安全 329
21.3.1  保护Access项目 329
21.3.2  保护Microsoft SQL Server数据库的安全 330